METODOLOGI
PELAKSANAAN PEKERJAAN

Kontrol Dokumen

Daftar Isi

1. Tujuan dan Ruang Lingkup

Dokumen ini menetapkan metode kerja, sumber daya, keselamatan, mutu, urutan instalasi, inspeksi, pengujian fungsi dasar, commissioning awal, pelatihan singkat dan serah terima untuk pekerjaan IT Infrastructure di PT Japfa Food Indonesia Unit Nganjuk.

• Backbone fiber optic single-mode 12 core, OTB/rackmount panel, pigtail, patch cord, SFP dan media converter.
• Structured cabling Cat6 untuk PC, IP Phone, Access Point, printer dan printer label, termasuk pathway serta seluruh aksesori instalasi.
• CCTV IP, PoE switch, NVR dan hard disk surveillance, termasuk parameter awal agar live view, recording dan playback berfungsi.
• Rack, switch jaringan, router, UPS/stabilizer, grounding/bonding dan penataan ruang server.
• PC, laptop, printer, mobile computer/scanner, tablet/handset, meeting conference, proyektor dan converter serial.

1.1 Daftar lingkup RPA dari RAB internal

1.2 Daftar lingkup Rendering dari RAB internal

2. Acuan dan Hierarki Dokumen

1. PO/SPK, klarifikasi dan addendum yang disepakati.
2. Approved material submittal, shop drawing, layout titik, cable schedule, port map dan IP/VLAN plan.
3. RAB/BQ internal terkini sebagai dasar volume; harga internal tidak menjadi bagian dokumen ini.
4. Manual instalasi pabrikan, ketentuan garansi dan compatibility matrix.
5. Standar structured cabling, fiber optic, kelistrikan, keselamatan dan aturan site yang dinyatakan dalam kontrak.

Jika terdapat perbedaan, dokumen kontrak dan persetujuan tertulis terbaru memiliki prioritas. Perubahan lapangan tidak boleh dikerjakan hanya berdasarkan instruksi lisan.

3. Organisasi dan Tanggung Jawab

R = Responsible, A = Accountable, C = Consulted. Jumlah personel disesuaikan akses area dan front kerja; pekerjaan spesialis wajib dilakukan teknisi kompeten.

4. Time Schedule, Manpower Plan dan Kurva S

4.1 Baseline Time Schedule — 3 Agustus s.d. 12 September 2026

4.2 Manpower Plan

Mobilisasi personel mengikuti jumlah front kerja. Personel teknis dibatasi maksimum 25 orang pada W3–W5. Pada periode puncak W3–W4, total personel site adalah 49 orang: 25 teknis, 15 helper/logistik dan 9 personel manajemen, HSE, QA/QC serta administrasi. Alokasi teknisi dilakukan bergilir antarpaket dan antararea.

4.3 Kurva S — Planned Progress

Bobot progres dihitung dari deliverable terukur: approved engineering, material accepted on site, instalasi terinspeksi, hasil test PASS dan dokumen handover diterima. Pengadaan tidak diakui 100% hanya berdasarkan PO.

4.4 Pengendalian Jadwal

• Update progres mingguan memakai quantity installed dan dokumen inspeksi, bukan estimasi subjektif.
• Look-ahead tiga minggu diterbitkan setiap minggu, mencakup material, drawing, permit, manpower, alat dan area kerja.
• Deviasi dianalisis terhadap jalur kritis: approval, long-lead procurement, backbone/pathway, terminasi, integrated test dan BAST.
• Tindakan recovery dapat berupa penambahan front/personel, resequencing dan kerja window tambahan setelah persetujuan HSE/Owner; mutu dan keselamatan tidak boleh dikompromikan.

5. Persiapan, Engineering dan Pengadaan

1. Kick-off, penetapan PIC, communication matrix, permit dan aturan akses area.
2. Joint survey: endpoint, panjang aktual, elevasi, tray/conduit, crossing, sumber daya, grounding, ruang rack, titik kamera, bidang pandang dan kebutuhan alat akses.
3. Menerbitkan shop drawing, route plan, rack elevation, cable/core schedule, port map, labeling scheme serta daftar parameter awal yang diberikan Owner.
4. Material submittal mencantumkan merek, model, datasheet, negara asal bila diminta, garansi, lead time dan compatibility matrix.
5. PO hanya diterbitkan untuk model exact/approved equivalent. Produk allowance, kode ambigu dan spare part khusus wajib memperoleh quotation/konfirmasi distributor.
6. Factory/warehouse pre-check dan basic setup dapat dilakukan bila diizinkan; konfigurasi kebijakan jaringan/aplikasi tidak dilakukan.

5.1 Penerimaan dan Penyimpanan Material

1. Cocokkan jumlah, model, serial number, seal, garansi dan kondisi fisik terhadap PO serta material submittal.
2. Foto material kritis; buat Material Inspection Request dan daftar serial/aset.
3. Karantina barang tidak sesuai/rusak melalui NCR. Barang belum disetujui dilarang dipasang.
4. Kabel disimpan kering di atas pallet, drum/roll tegak sesuai petunjuk; elektronik ditempatkan pada area aman dari air, debu, panas dan benturan.

6. HSE dan Pengendalian Risiko

JSA dan toolbox meeting dilakukan sebelum kerja. Minimum APD mengikuti aturan site; pekerjaan ketinggian, listrik, drilling/trenching, lifting dan hot work memerlukan permit khusus jika berlaku.

7. SOP Umum Instalasi dan Printilan

1. Marking jalur berdasarkan approved drawing dan verifikasi bebas utilitas tersembunyi.
2. Pasang tray/conduit/HDPE/flexible conduit dengan support yang rapi. Termasuk saddle/clamp, elbow, tee, coupler, gland, bushing, junction box, warning tape, marker, firestop dan sealing sesuai kondisi jalur.
3. Jaga separasi kabel data dari daya; crossing dibuat mendekati 90°. Tidak boleh ada sisi tajam, conduit penyok, support longgar atau jalur menghalangi akses.
4. Tarik kabel memakai roller/pulling aid; kendalikan tension dan radius belok. Berikan service loop secukupnya, bukan gulungan rapat.
5. Terminasi memakai tool yang sesuai, lakukan cleaning untuk FO dan pertahankan twist Cat6 sedekat mungkin ke terminal.
6. Gunakan velcro untuk data, cable tie hanya di lokasi yang tidak menekan kabel. Semua penetrasi ditutup kembali dan area dibersihkan.
7. Label tahan lama dipasang pada kedua ujung kabel, outlet, patch panel, OTB, core, port switch, kamera, rack, PDU/UPS dan perangkat aset.
8. Setiap penyimpangan dicatat dalam red-line drawing dan memperoleh persetujuan sebelum ditutup.

8. Metodologi Fiber Optic

Kriteria penerimaan FO

• Tidak ada jacket rusak, macro/micro-bend, konektor kotor atau splice tray terbuka.
• Core, OTB, panel, patch cord dan port aktif terlabel serta cocok dengan core schedule.
• Hasil OTDR/power meter berada dalam approved loss budget dan link data stabil.

9. Metodologi LAN, Access Point dan IP Phone

1. Finalisasi outlet dan rute untuk 128 PC, 32 IP Phone, 34 AP RPA, 29 printer label, 25 printer lain, serta 6 AP dan 6 PC area Rendering.
2. Alokasi kabel konservatif memakai maksimum 92 m per titik untuk procurement. Pada instalasi, permanent link tidak boleh lebih dari 90 m; jalur yang melampaui batas wajib direkayasa ulang.
3. Pasang conduit/flexible conduit, clamp, elbow, coupler, junction box, faceplate, modular jack, field plug, patch panel, cable manager dan patch cord sesuai fungsi titik.
4. Terminasi konsisten T568B, label kedua ujung dan lakukan certification test Cat6. Kabel yang gagal diperbaiki dan diuji ulang.
5. Switch: instalasi rack, grounding/bonding, uplink/SFP, management IP dan aktivasi port/PoE dasar memakai parameter yang disediakan Owner; tidak termasuk policy routing, firewall, STP/QoS kompleks atau monitoring lanjutan.
6. AP: mounting, PoE, basic adoption, SSID/security awal dari Owner dan uji konektivitas; tidak termasuk RF tuning/optimasi menyeluruh atau kebijakan controller lanjutan.
7. IP Phone/PBX: registrasi dasar dan uji panggilan internal; dial plan kompleks, trunk, QoS lanjutan, failover dan integrasi telephony tidak termasuk.

10. Metodologi CCTV dan NVR

1. Joint survey setiap posisi kamera: coverage, blind spot, backlight, ketinggian, akses maintenance dan privasi.
2. Pasang bracket/junction box, conduit, clamp, drip loop dan weather sealing. Kamera outdoor tidak boleh memiliki konektor terbuka.
3. Tarik dan terminasi Cat6; label kamera–outlet–patch panel–switch–NVR secara konsisten.
4. Konfigurasi awal meliputi IP dasar, username/password awal, waktu, penambahan channel, live view, recording dan playback agar sistem terbukti berfungsi.
5. Pasang HDD surveillance 18 TB dan lakukan health check; desain RAID, retention policy final, analytics, event rules, ONVIF/integrasi dan tuning stream lanjutan tidak termasuk.
6. Commissioning dasar: live view, focus, sudut, day/night/IR, recording dan playback.
7. Simpan daftar channel, IP, lokasi, MAC, serial number serta screenshot hasil uji fungsi dasar.

11. Rack, Ruang Server, Switch dan Power

1. Verifikasi floor loading, clearance, ventilasi, sumber listrik, grounding dan jalur masuk kabel.
2. Anchor rack, level, pasang vertical/horizontal manager, blanking/cage nut, PDU serta bonding conductor. Pisahkan sisi power dan data.
3. Susun perangkat berdasarkan rack elevation; perangkat berat di bawah, airflow tidak terhalang dan service clearance terjaga.
4. UPS/stabilizer: inspeksi baterai, polaritas, protective earth, input/output, bypass, alarm, load percentage dan runtime dasar. Energization mengikuti checklist.
5. Patch cord ditata dengan velcro, radius aman dan label dua ujung. Penetrasi ditutup firestop/sealing; housekeeping dan foto final dilakukan.
6. Catat firmware dan parameter awal yang diterapkan untuk uji fungsi; backup konfigurasi operasional penuh, hardening dan rollback policy tidak termasuk.

12. Endpoint, AV dan Perangkat Industri

12.1 PC, laptop, printer dan mobile device

1. Asset receiving, serial/MAC recording, visual check dan burn-in awal.
2. Pasang perangkat, UPS, peripheral dan network; lakukan power-on serta basic device health check.
3. Printer: pemasangan awal dan test print/scan untuk memastikan fungsi dasar.
4. Imaging, domain join, migrasi data, aplikasi bisnis, MDM, lisensi, user profile dan konfigurasi enterprise tidak termasuk.

12.2 Meeting conference, proyektor, HDMI/VGA

1. Verifikasi posisi, bracket, jarak, sumber daya, jalur HDMI/VGA dan arah active optical cable.
2. Pre-test kabel sebelum ditanam, lindungi konektor saat pulling dan berikan access point untuk maintenance.
3. Uji fungsi dasar video, audio/mic, camera framing dan sharing content; tuning ruang/codec/meeting platform lanjutan tidak termasuk.

12.3 Scanner Android dan converter RS-232

1. Power-on, charging dan basic connectivity check.
2. Uji scan barcode dasar menggunakan aplikasi/test utility yang tersedia.
3. Converter serial: verifikasi power, link dan komunikasi dasar memakai parameter yang diberikan Owner; integrasi aplikasi/protokol khusus tidak termasuk.

13. Testing, Commissioning dan Acceptance

1. Internal pre-commissioning oleh kontraktor; kegagalan fungsi dasar diperbaiki sebelum witness request.
2. Witness test bersama Owner menggunakan checklist per sistem dan sampling hanya jika disetujui tertulis.
3. Uji fungsi dasar: power-on, link FO/LAN, PoE, AP connectivity, live/record/playback CCTV, registrasi voice dasar, endpoint peripheral, UPS dan AV.
4. Burn-in singkat sesuai kesepakatan untuk memastikan perangkat terpasang stabil secara dasar.
5. Punch list diberi PIC, target close dan bukti foto/test ulang. Item kritis harus ditutup sebelum BAST.

14. Quality Assurance, Quality Control dan ITP

14.1 Pengendalian Ketidaksesuaian

Material atau pekerjaan yang tidak sesuai diberi identitas, dikarantina bila relevan, dicatat melalui NCR, dianalisis akar penyebabnya dan ditutup hanya setelah corrective action serta re-inspection berhasil. Pekerjaan tertutup tidak boleh dilanjutkan sebelum inspection release.

15. Dokumentasi, Training dan Serah Terima

• Approved shop drawing dan as-built drawing PDF/source.
• Cable schedule, core schedule, port map, rack elevation dan labeling register.
• Material approval, delivery note, daftar serial/aset, garansi dan manual.
• Certification report Cat6, OTDR/power report FO serta checklist fungsi dasar CCTV/NVR, AP, UPS/rack dan endpoint.
• Catatan firmware dan parameter konfigurasi awal yang diterapkan saat uji fungsi.
• Foto sebelum–proses–sesudah, NCR, punch list closure, training attendance dan operation quick guide.
• Berita Acara Progress, uji fungsi dasar, training singkat dan BAST.

15.1 Training

Training singkat mencakup power-on/off yang benar, pemeriksaan indikator, live view/playback dasar CCTV, penggunaan AV dasar dan eskalasi gangguan. Administrasi, policy dan pengelolaan sistem lanjutan tidak termasuk.

Lampiran A — Gambar Layout Proyek

Lampiran B — Katalog Visual Hardware

Galeri berikut memperlihatkan foto referensi hardware yang disediakan dalam lingkup RAB. Foto digunakan untuk identifikasi visual; merek/model exact, revisi produk, kelengkapan dan kompatibilitas tetap mengikuti approved material submittal dan PO.

Persetujuan Dokumen